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如何快速找到两个Word文档之间的区别
在日常工作中,两个Word文档往往只存在细微差异,这种区别可能不容易通过人物工形式校对察觉。Word 2003内置了一个巧妙的小功能,可以帮助用户快速找出两个文档之间的不同点。
以下是操作步骤:
打开原文件:首先打开您要比较的Word原文件。
使用比较工具:进入“工具”菜单,选择“比较并合并文档”选项。在弹出的“比较并合并文档”窗口中,点击选择另一份待比较文件,然后勾选“精确比较”复选框,点击“比较”按钮。
Word将自动生成差异标识,并以特殊颜色(蓝色)显示所有不同内容。依次查看文档差异,找出具体的编辑点。
默认情况下,Word使用“显示标记的最终状态”模式来呈现差异内容。为了更直观地查看原始修改,我们可以将标记方式改为“显示标记的原始状态”。
完成上述设置,您可以看到所有的修改都显示为删除内容,无论是插入还是修改的变化。这将有助于您清晰地看到两个文档之间的差异。
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